Giải pháp Số hoá dữ liệu

Chuyển đổi tài liệu từ giấy sang định dạng số
Quét tài liệu và nhận diện ký tự (OCR): Phần mềm sử dụng công nghệ nhận diện ký tự quang học (OCR – Optical Character Recognition) để quét và chuyển đổi tài liệu giấy, hình ảnh hoặc bản viết tay thành văn bản; hỗ trợ nhiều định dạng tệp PDF, DOCX, Excel, JPEG, PNG, TIFF…

Quản lý và lưu trữ dữ liệu số
Các tài liệu số hóa có thể được lưu trữ trên đám mây, giúp tiết kiệm không gian vật lý và dễ dàng truy cập từ mọi nơi, mọi lúc. Phần mềm có thể hỗ trợ theo dõi và quản lý các phiên bản khác nhau của tài liệu, đảm bảo rằng mọi thay đổi được ghi nhận và không mất dữ liệu.

Tìm kiếm và truy xuất dữ liệu nhanh chóng
Phần mềm cho phép tìm kiếm thông tin trong toàn bộ nội dung văn bản (chẳng hạn như tìm theo từ khóa, câu, hoặc cụm từ trong tài liệu). Phần mềm cung cấp các tính năng tìm kiếm nâng cao, giúp tìm kiếm tài liệu theo các tiêu chí khác nhau như ngày tháng, tác giả, hoặc loại tài liệu.

Bảo mật và phân quyền truy cập
Phần mềm cho phép phân quyền cho từng người dùng hoặc nhóm người dùng, chỉ cho phép truy cập, chỉnh sửa hoặc chia sẻ tài liệu theo quyền hạn được cấp. Tính năng xác thực người dùng giúp bảo mật dữ liệu, yêu cầu người dùng phải đăng nhập với các thông tin cá nhân.

Chia sẻ tài liệu trực tuyến

Các tài liệu số hóa có thể được chia sẻ với các nhóm, đối tác hoặc khách hàng qua các liên kết hoặc qua email, giúp việc giao tiếp và cộng tác trở nên dễ dàng hơn. Cộng tác đồng thời: Phần mềm hỗ trợ nhiều người dùng làm việc trên cùng một tài liệu đồng thời, với khả năng theo dõi các thay đổi và chỉnh sửa trong thời gian thực.

Quản lý và bảo trì dữ liệu lâu dài
Các tài liệu số hóa được sao lưu thường xuyên. Phần mềm hỗ trợ việc lưu trữ dữ liệu lâu dài với các chuẩn bảo mật và lưu trữ bền vững, giúp bảo vệ tài liệu khỏi hư hại hoặc mất mát theo thời gian.